Playbooks de Customer Success

Playbooks automáticos de Customer Success para contas em risco

Transforme sinais de churn em alertas no Slack, tarefas no CRM, ações de renovação e e-mails personalizados. A Customerscore.io detecta o risco, explica por que mudou e mostra o próximo passo ao responsável pela conta.

Para equipes B2B SaaS que respondem pela receita, das contas principais ao long tail.

Quando um playbook deve começar?

Os playbooks começam com mudanças reais no score e nos seus sinais, então nada passa despercebido enquanto sua equipe está ocupada com outro trabalho.

Queda no uso

A atividade no produto cai, por exemplo logins ou uso de recursos 60 % menores em 30 dias em relação ao normal da própria conta.

Renovação se aproximando

A renovação está a 30 a 90 dias e o health score está caindo. É o momento de abrir a conversa cedo.

Inatividade

Sem logins por 14 a 21 dias, ou a conta fica em silêncio depois de um período de atividade regular.

Licenças removidas ou downgrade

Licenças são removidas ou o plano é rebaixado. Um sinal estrutural precoce de menos comprometimento.

Escalação de suporte

Um aumento repentino de tickets, problemas não resolvidos ou sentimento negativo em uma conta importante.

Sinal de expansão

O uso cresce, há mais usuários ativos, mais recursos são adotados e as licenças estão perto do limite do plano. Hora de crescer, não de resgatar.

Exemplos de playbooks

Um gatilho, um conjunto de ações automáticas e um objetivo. Comece por um modelo e ajuste ao jeito da sua equipe.

Playbook de risco de churn

Gatilho

O health score cai de 3,5 para 1,8

Ações

  • Alerta no Slack para o responsável pela conta
  • Tarefa criada no HubSpot com os motivos do score
  • E-mail de reengajamento personalizado redigido

Objetivo: Recuperar a conta antes da renovação.

Playbook de risco na renovação

Gatilho

Renovação em 30 dias, uso em queda, contato principal inativo

Ações

  • Agendar uma reunião de renovação
  • Criar um resumo para executivos
  • Avisar o responsável pela conta

Objetivo: Proteger a renovação enquanto ainda há tempo de agir.

Playbook de expansão

Gatilho

Uso em alta, licenças perto do limite, engajamento alto

Ações

  • Avisar vendas ou CS
  • Recomendar a abordagem de upsell
  • Criar uma tarefa de expansão

Objetivo: Abrir a conversa de expansão no momento certo.

AI churn & upsell scoring

A score unique to every customer

Customerscore.io uses ML and AI to score every customer from 1 to 5 for churn risk and upsell potential. Each score is built from that customer's own context and history, not a one-size-fits-all rule.

Know exactly what to do

Every score comes with its drivers and a recommended next step.

See where revenue leaks

Spot accounts heading for churn weeks before they cancel.

Find upsell potential

Surface the accounts ready to expand.

Churn Risk
4
High risk

Score 4 of 5

Churn drivers

Champion left the company

High

No QBR in 2 quarters

High

Seat usage 41% before renewal

High

Churn brakes

Multi-year customer

Low

Agente de IA e MCP

Um analista de IA para seus clientes, no Slack e via MCP

O agente de IA responde a perguntas sobre seus clientes em linguagem simples e mostra o que precisa de atenção. Conecte-o ao Slack para alertas em tempo real, ou às suas próprias ferramentas de IA via MCP: os dados dos seus clientes, onde você trabalha.

  • “Com quais clientes devo me preocupar esta semana?” Resposta na hora.
  • Alertas de risco de churn e NRR publicados direto no Slack.
  • O servidor MCP disponibiliza seus scores para o Claude e outras ferramentas de IA.
Conheça o agente de IA e o MCP
Agente de IA da Customerscore.io

Encontrei 3 pontos nos seus dados

6 contas a caminho do churn€ 96 mil de ARR
8 contas prontas para expandir€ 124 mil de ARR
Distribuição da saúde dos clientes38 em risco
Pergunte sobre seus clientes…
app.customerscore.io/dashboard
Buscar clientes…
AL

Dashboard

Quem precisa de atenção hoje.

NRR

112 %

+8 %

ARR de expansão

€ 214 mil

+22 %

ARR em risco

€ 134 mil

7 contas

Contas ativas

342

+18

NRR e saúde dos clientes

Últimos 6 meses

NRR Saúde média
janfevmarabrmaijun
Clientes342 contas
ClienteSaúdeARRRenovação
HaHalcyon Labs
4Em risco€ 42.00018 dias
BrBrightline Health
2Saudável€ 96.0007 meses
VaVantage Freight
5Em risco€ 28.8009 dias
OaOakridge Legal
1Saudável€ 64.0004 meses
Risco de churn: Halcyon Labs
4
Risco alto
O contato principal saiu da empresa
Alto
Sem QBR há 2 trimestres
Alto
Uso de licenças em 41 % antes da renovação
Alto
Cliente há vários anos
Baixo
Agente de IA da Customerscore.io
Com quais clientes devo me preocupar esta semana?

3 contas de risco alto · € 134 mil de ARR em risco

• Halcyon Labs: o contato principal saiu, renovação em 18 dias

• Vantage Freight: uso de licenças em 41 %, renovação em 9 dias

• Pinecrest Media: sem QBR há 2 trimestres, 3 escalonamentos

Pergunte sobre seus clientes…
Conversas e reuniões
Um cliente em uma reunião Gravação · revisão trimestral de negócios
Halcyon Labs, revisão trimestral
Objeções ao preço detectadas Risco ↑

Por que isso é melhor do que playbooks manuais

A maioria dos playbooks vive em um documento e depende de alguém lembrar de executá-los. Estes rodam sozinhos, com base em um score que prevê e explica.

O jeito manual

  • Vive em um documento e espera um CSM se lembrar dele
  • Regras estáticas que você mantém na mão e que ficam desatualizadas
  • Começa com uma única métrica e perde o motivo real
  • Começa depois que a conta já foi embora mentalmente

Com a Customerscore.io

  • Roda sozinho no momento em que o score muda
  • Começa a partir de faturamento, uso do produto, CRM e histórico
  • Mostra primeiro os motivos classificados por trás do score
  • Cuida dos e-mails de rotina para que os CSMs dediquem seu tempo às contas que precisam de uma pessoa

Conecta-se às ferramentas que você já usa

Faturamento, analytics de produto, CRM e suporte, unificados em um score e devolvidos às suas ferramentas por integrações nativas, webhooks e API.

Stripe
Stripe
HubSpot
HubSpot
Mixpanel
Mixpanel
PostHog
PostHog
Salesforce
Salesforce
Segment
Segment
Intercom
Intercom
Chargebee
Chargebee
API e webhooks
MCP

Segurança e conformidade desde o início

Tudo o que suas equipes de segurança e de compras precisam para nos aprovar.

Onboarding dedicado

Configuração dedicada e treinamento prático com nossa equipe. Você está no ar em 1 a 3 semanas.

Segurança e conformidade

Temos certificação ISO 27001 e passamos por auditorias no nível que sua equipe de segurança exige.

ISO 27001
SLA
Hospedado na UE
Criptografado

Hospedagem na UE e GDPR

Hospedado na UE, em total conformidade com o GDPR.

SLAs e políticas de dados

SLAs e políticas de dados claros, que sua equipe de compras aprova sem demora.

Depoimentos

O que nossos clientes dizem

A plataforma nos dá uma visão clara da saúde dos clientes e da adoção de recursos, e os alertas no Slack nos mantêm informados sobre cada tendência. A configuração foi muito fácil e o suporte da equipe é excelente.

Katja V.
Katja V.
Head of Customer Success
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5/5 no G2

“Eles sentam com você e constroem um health scoring muito preciso, passo a passo, e são muito bons em encontrar nos seus dados insights valiosos que você não sabia que existiam.”

Fabian Rohlfing
Fabian Rohlfing
Head of Growth

“Os dados dos nossos clientes estavam espalhados em várias ferramentas. Com a Customerscore.io, está tudo em um só lugar, e nosso tempo de preparação caiu 40 %.”

Max Graf
Max Graf
Head of Customer Experience

“Não conseguíamos acompanhar mais de 5.000 clientes e perdíamos oportunidades de expansão. A Customerscore.io automatizou isso: detecta os sinais e roda os playbooks de upsell. Nossa receita de upsell aumentou 94 %.”

Tom Hynst
Tom Hynst
Chief Sales Officer

Perguntas frequentes

Aja antes de perder receita

Conecte seus dados e deixe o score rodar o playbook: o alerta, a tarefa e o contato, no momento certo.