Playbooks de Customer Success
Playbooks automáticos de Customer Success para contas em risco
Transforme sinais de churn em alertas no Slack, tarefas no CRM, ações de renovação e e-mails personalizados. A Customerscore.io detecta o risco, explica por que mudou e mostra o próximo passo ao responsável pela conta.
Para equipes B2B SaaS que respondem pela receita, das contas principais ao long tail.
Quando um playbook deve começar?
Os playbooks começam com mudanças reais no score e nos seus sinais, então nada passa despercebido enquanto sua equipe está ocupada com outro trabalho.
Queda no uso
A atividade no produto cai, por exemplo logins ou uso de recursos 60 % menores em 30 dias em relação ao normal da própria conta.
Renovação se aproximando
A renovação está a 30 a 90 dias e o health score está caindo. É o momento de abrir a conversa cedo.
Inatividade
Sem logins por 14 a 21 dias, ou a conta fica em silêncio depois de um período de atividade regular.
Licenças removidas ou downgrade
Licenças são removidas ou o plano é rebaixado. Um sinal estrutural precoce de menos comprometimento.
Escalação de suporte
Um aumento repentino de tickets, problemas não resolvidos ou sentimento negativo em uma conta importante.
Sinal de expansão
O uso cresce, há mais usuários ativos, mais recursos são adotados e as licenças estão perto do limite do plano. Hora de crescer, não de resgatar.
Exemplos de playbooks
Um gatilho, um conjunto de ações automáticas e um objetivo. Comece por um modelo e ajuste ao jeito da sua equipe.
Playbook de risco de churn
Gatilho
O health score cai de 3,5 para 1,8
Ações
- Alerta no Slack para o responsável pela conta
- Tarefa criada no HubSpot com os motivos do score
- E-mail de reengajamento personalizado redigido
Objetivo: Recuperar a conta antes da renovação.
Playbook de risco na renovação
Gatilho
Renovação em 30 dias, uso em queda, contato principal inativo
Ações
- Agendar uma reunião de renovação
- Criar um resumo para executivos
- Avisar o responsável pela conta
Objetivo: Proteger a renovação enquanto ainda há tempo de agir.
Playbook de expansão
Gatilho
Uso em alta, licenças perto do limite, engajamento alto
Ações
- Avisar vendas ou CS
- Recomendar a abordagem de upsell
- Criar uma tarefa de expansão
Objetivo: Abrir a conversa de expansão no momento certo.
AI churn & upsell scoring
A score unique to every customer
Customerscore.io uses ML and AI to score every customer from 1 to 5 for churn risk and upsell potential. Each score is built from that customer's own context and history, not a one-size-fits-all rule.
Know exactly what to do
Every score comes with its drivers and a recommended next step.
See where revenue leaks
Spot accounts heading for churn weeks before they cancel.
Find upsell potential
Surface the accounts ready to expand.
Score 4 of 5
Churn drivers
Champion left the company
No QBR in 2 quarters
Seat usage 41% before renewal
Churn brakes
Multi-year customer
Agente de IA e MCP
Um analista de IA para seus clientes, no Slack e via MCP
O agente de IA responde a perguntas sobre seus clientes em linguagem simples e mostra o que precisa de atenção. Conecte-o ao Slack para alertas em tempo real, ou às suas próprias ferramentas de IA via MCP: os dados dos seus clientes, onde você trabalha.
- “Com quais clientes devo me preocupar esta semana?” Resposta na hora.
- Alertas de risco de churn e NRR publicados direto no Slack.
- O servidor MCP disponibiliza seus scores para o Claude e outras ferramentas de IA.
Encontrei 3 pontos nos seus dados
Dashboard
Quem precisa de atenção hoje.
NRR
112 %
+8 %
ARR de expansão
€ 214 mil
+22 %
ARR em risco
€ 134 mil
7 contas
Contas ativas
342
+18
NRR e saúde dos clientes
Últimos 6 meses
3 contas de risco alto · € 134 mil de ARR em risco
• Halcyon Labs: o contato principal saiu, renovação em 18 dias
• Vantage Freight: uso de licenças em 41 %, renovação em 9 dias
• Pinecrest Media: sem QBR há 2 trimestres, 3 escalonamentos
Gravação · revisão trimestral de negóciosHalcyon Labs, revisão trimestralPor que isso é melhor do que playbooks manuais
A maioria dos playbooks vive em um documento e depende de alguém lembrar de executá-los. Estes rodam sozinhos, com base em um score que prevê e explica.
O jeito manual
- Vive em um documento e espera um CSM se lembrar dele
- Regras estáticas que você mantém na mão e que ficam desatualizadas
- Começa com uma única métrica e perde o motivo real
- Começa depois que a conta já foi embora mentalmente
Com a Customerscore.io
- Roda sozinho no momento em que o score muda
- Começa a partir de faturamento, uso do produto, CRM e histórico
- Mostra primeiro os motivos classificados por trás do score
- Cuida dos e-mails de rotina para que os CSMs dediquem seu tempo às contas que precisam de uma pessoa
Conecta-se às ferramentas que você já usa
Faturamento, analytics de produto, CRM e suporte, unificados em um score e devolvidos às suas ferramentas por integrações nativas, webhooks e API.


Segurança e conformidade desde o início
Tudo o que suas equipes de segurança e de compras precisam para nos aprovar.
Onboarding dedicado
Configuração dedicada e treinamento prático com nossa equipe. Você está no ar em 1 a 3 semanas.
Segurança e conformidade
Temos certificação ISO 27001 e passamos por auditorias no nível que sua equipe de segurança exige.
Hospedagem na UE e GDPR
Hospedado na UE, em total conformidade com o GDPR.
SLAs e políticas de dados
SLAs e políticas de dados claros, que sua equipe de compras aprova sem demora.
Depoimentos
O que nossos clientes dizem
A plataforma nos dá uma visão clara da saúde dos clientes e da adoção de recursos, e os alertas no Slack nos mantêm informados sobre cada tendência. A configuração foi muito fácil e o suporte da equipe é excelente.


“Eles sentam com você e constroem um health scoring muito preciso, passo a passo, e são muito bons em encontrar nos seus dados insights valiosos que você não sabia que existiam.”

“Os dados dos nossos clientes estavam espalhados em várias ferramentas. Com a Customerscore.io, está tudo em um só lugar, e nosso tempo de preparação caiu 40 %.”

“Não conseguíamos acompanhar mais de 5.000 clientes e perdíamos oportunidades de expansão. A Customerscore.io automatizou isso: detecta os sinais e roda os playbooks de upsell. Nossa receita de upsell aumentou 94 %.”

Perguntas frequentes
Conecte seus dados de faturamento, uso do produto e CRM. A Customerscore.io pontua cada conta por risco de churn e expansão todo dia. Depois você define playbooks que começam quando um score ou sinal muda, por exemplo uma queda no health score ou uma renovação a 30 dias. Cada playbook pode enviar um alerta no Slack, criar uma tarefa no CRM, redigir um e-mail ou chamar um webhook. A configuração é conduzida pelos nossos especialistas e está no ar em 1 a 3 semanas.
Uma queda no health score, uma queda no uso em relação ao normal da própria conta, uma renovação se aproximando, inatividade, licenças removidas ou downgrade, uma escalação de suporte ou um sinal de expansão, como uso crescente e licenças perto do limite do plano.
Alertas no Slack para o responsável pela conta, tarefas no HubSpot ou no seu CRM, e-mails personalizados, webhooks para as suas próprias ferramentas e notificações para vendas ou CS. Cada ação mostra primeiro os motivos por trás do score, então o contato é específico, não genérico.
Playbooks por regras começam com limites fixos que você mantém na mão. A Customerscore.io começa com um score preditivo e explicável, construído a partir de faturamento, uso do produto e CRM, e diz à sua equipe quem atender e por quê. Você recebe o motivo por trás de cada gatilho, não só um número cruzando uma linha.
Não. Os playbooks funcionam tanto se você faz CS high-touch com contas nomeadas quanto se cobre uma grande base de clientes com uma equipe pequena. O sistema pontua e age em cada conta, então nada depende de alguém revisar contas na mão.
Aja antes de perder receita
Conecte seus dados e deixe o score rodar o playbook: o alerta, a tarefa e o contato, no momento certo.
